「CSVダウンロード」の項目設定で作業コスト削減
毎日の業務、月に一度しか使わないデータでも
用途毎に抽出したいデータをどんどん登録 @無制限
【ダウンロード項目設定】の設定と活用について
よく使う様々な用途のデータをこの機能で一度設定しておけば、以降はワンタッチで簡単に出力することが可能になります。
<ダウンロード項目設定>
「商品一覧」「会員一覧」「受注一覧」「定期一覧」「レビュー管理」で『CSVダウンロード』『Excelダウンロード』時の項目設定を行います。
設定方法は全て共通で、各管理画面の【検索結果**件】右側にある【ダウンロード項目設定】ボタンから行います。
▼設定手順—————————————————————————————-
・【ダウンロード項目を新規作成】をクリック
・「ダウンロード名称」に用途がわかる名称を登録(例:配送データ用)
・「出力しない項目」から、必要な項目のみ「出力する項目」へ移動させ登録
・項目の移動が完了したら【この内容で登録する】をクリック
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※登録画面のボタン説明
『>』:「出力しない項目」で選択した項目を「出力する項目」に移します。
『≫』:全項目を「出力する項目」に移します。
『<』:「出力する項目」で選択した項目を「出力しない項目」に移します。
『≪』:全項目を「出力しない項目」に移します。
『一つ上』:選択した項目を一つ上へ移動させます。
『一つ下』:選択した項目を一つ下へ移動させます。
『一番上』:選択した項目を一番上へ移動させます。
『一番下』:選択した項目を一番下へ移動させます。
『追加』:テキストフォームに入力した固定値を「出力する項目」に追加します。
※空の列を出力したい場合は、【追加】ボタンの上のテキストフォームを空の状態で【追加】ボタンを押してください。「固定値()」として空の列が作成されるようになります。
▲ここまでで設定完了—————————————————————————-
ここで設定された項目設定のパターンは【ダウンロード名称】で保存され、各管理画面の【検索結果*****件】右側にある【プルダウン項目】に追加されます。
▼ダウンロード手順——————————————————————————
・各管理画面の【検索結果*****件】右側にある【プルダウン項目】からダウンロードしたい形式の項目を選択
・【CSVダウンロード】または【Excelダウンロード】をクリック
▲ダウンロード完了です!————————————————————————
活用方法は、ショップ様の工夫次第で無限大です!
外注先へ送付する定期的なデータの項目設定や、社内で独自のデータを分析するために必要な項目を設定しておくなど。
また、一括アップロード用に使用するデータのダウンロード項目を設定し、必要な項目を変更すればそのまま一括アップロードも行えます。
是非、簡単で便利な【ダウンロード項目設定】機能をご活用ください。